מתנות לעובדים לחג: מה כדאי לדעת לפני שמזמינים.
מתנה לעובדים לחג צריכה להתאים לכולם, להגיע בזמן ולא לייצר עבודה נוספת לצוות. מי שאחראית על הרכש או על משאבי אנוש יודעת שהאתגר הוא לא בחירת המתנה אלא התהליך: כמה עובדים, באילו כתובות, מה עם כשרות, ומה כשעובד לא שותה אלכוהול. המדריך הזה מרכז את מה שכדאי לדעת לפני שמזמינים לראש השנה, לפסח, לחנוכה ולחגים נוספים.
מתנות לעובדים לחג: איזו מתנה מתאימה לכל העובדים?
קשה למצוא מתנה שמתאימה לכולם, אבל יש כמה כללים שמצמצמים את הסיכון:
- שוקולד ופינוקים כשרים: בחירה בטוחה, בתנאי שהכשרות מתאימה לארגון.
- מארז בלי אלכוהול: לא כל העובדים שותים יין. מומלץ להציע אפשרות חלופית, כמו מיצים טבעיים או מארז מתוק.
- פרחים או עציץ: מתנה אישית שמתאימה כמעט לכולם, ועציץ או סחלב נשארים זמן ארוך. ראו סחלבים ועציצים.
- מארז מוכן: בקטגוריית מארזים משתלמים ומתנות לחגים תמצאו אפשרויות בכמה רמות מחיר.
מה לבדוק לפני ההזמנה?
- מספר העובדים והכתובות: במשרד אחד, בכמה סניפים או בבתים. אפשר לשלוח לכל כתובת בנפרד.
- כשרות ומגבלות תזונה: כל המארזים והתוספות שלנו כשרים. אם יש עובדים עם אלרגיות, ציינו זאת בהזמנה.
- תאריך הגעה: לפני חג יש עומס. כדאי להזמין כמה ימים מראש ולתאם שעות מסירה.
- כרטיס ברכה: כרטיס אישי מהמנהל או מהחברה, בתיאום מול הצוות.
- תקציב לעובד: הגדירו סכום קבוע מראש. את הסכום אתם קובעים, ואנחנו נציע מארזים מתאימים.
מה קורה בזמן ההזמנה?
אצלנו אפשר להזמין לעסק בשלוש דרכים: להזמין ישירות מהאתר, ליצור קשר בטלפון, או לשלוח בקשה להצעת מחיר בדף פרחים לעסקים. בהצעת המחיר נתאם מספר עובדים, מארזים ותאריכים. יש מחירים מיוחדים לעסקים מצטרפים וללקוחות קבועים. לשאלות על חשבונית ותנאי תשלום לעסקים, פנו לצוות בזמן ההצעה.
מה לכלול בבקשת הצעת מחיר?
כדי לקבל הצעה מדויקת ומהירה, כדאי לציין בבקשה: כמות העובדים, טווח תקציב לכל מתנה, התאריך שבו המתנה צריכה להגיע, האם מדובר בכתובת אחת או בכמה, ואם יש דרישות כשרות או תזונה. ככל שהפרטים מלאים יותר, ההצעה תהיה מדויקת יותר, ותחסכו סבבי שאלות.
טעויות נפוצות בהזמנת מתנות לעובדים
- לבחור מתנה אחת לכולם בלי בדיקה: עובדים שלא שותים, צמחונים או דתיים עלולים להרגיש מחוץ למעגל.
- להזמין ברגע האחרון: לפני חג המשלוחים עמוסים, והבחירה מצטמצמת.
- לשכוח עובדים מרחוק: עובדים מהבית או בסניפים אחרים גם רוצים לקבל. תכננו משלוח לכל כתובת.
- כרטיס ברכה גנרי: שורה אישית מהמנהל משפרת את התחושה בהרבה.
כמה זמן מראש להזמין?
להזמנות קטנות מספיקים כמה ימים. להזמנות לעשרות עובדים ובכמה כתובות, כדאי להתחיל לפחות שבוע עד שבועיים לפני החג. אצלנו אפשר לתאם מועדי אספקה בהצעת המחיר, כך שהמתנות יגיעו באותו יום לכל העובדים.
איך מתכננים אחרי החג?
אם הזמנתם פעם אחת, אפשר להפוך את זה לתהליך קבוע לכל השנה, עם ותק, לידות והוקרה. ראו את לוח האירועים השנתי למנהלות משאבי אנוש.
אחריות על הטריות
אם יש בעיה בזר, יש לדווח לנו מיד עם קבלתו, ונחליף אותו בזר חדש.
שאלות נפוצות
איזו מתנה מתאימה לעובדים בחגים?
מארז שוקולד כשר, זר או עציץ. כדאי להציע גם אפשרות בלי אלכוהול.
אפשר לשלוח לעובדים במקומות שונים?
כן, אפשר לשלוח לכמה כתובות, במשרד או לבתי העובדים.
מתי להזמין לפני חג?
כמה ימים מראש, במיוחד להזמנות גדולות או למשלוחים בכמה כתובות.
איך מקבלים הצעת מחיר?
בדף העסקים באתר, בטלפון 09-765-0567 או בוואטסאפ העסקי 054-5345567.
מזמינים לחג הקרוב? בקשו הצעת מחיר או התקשרו ל-09-765-0567.
לסיכום, מתנות לעובדים לחג דורשות תכנון מראש. בנושא מס מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון ולעיין באתר רשות המסים.
