מתנות לעובדים עובדות הכי טוב כשהן חלק מתהליך קבוע ולא תגובה של הרגע האחרון. מנהלות משאבי אנוש שמכינות מראש לוח שנה של אירועים, עם תקציב לכל סוג אירוע, חוסכות זמן ומונעות את הרגע שבו שוכחים עובד חדש, לידה או ותק. הנה מסגרת פשוטה שאפשר לאמץ השנה.
מתנות לעובדים: אילו אירועים כדאי לכלול בלוח השנה?
- עובד או עובדת חדשים: מתנת קבלה ביום הראשון או בשבוע הראשון.
- ותק: שנה, חמש שנים, עשר שנים, כל אחד עם מתנה בהתאם.
- לידה או אירוע משפחתי: מארז לידה, או ברכה לחתונה.
- החלמה: עובד שנעדר בגלל מחלה או ניתוח.
- עובדים מצטיינים: הוקרה על פרויקט, יעד או הישג.
- חגים: ראש השנה, פסח וחנוכה. פרטים במדריך מתנות לעובדים לחג.
- יום הולדת: ברכה אישית, עם או בלי מתנה.
באתר שלנו יש כבר קטגוריות לכל האירועים האלה: פרחים לעסקים, מארז לידה ומתנות לעובד חדש.
איך מתכננים תקציב?
במקום לחשב כל מתנה בנפרד, קבעו שלוש רמות קבועות מראש: רמה בסיסית לימי הולדת וברכות, רמה בינונית לוותק ולעובד חדש, ורמה גבוהה להוקרה ולאירועים משמעותיים. כך כל החלטה לוקחת דקה, ואף אחד לא מקבל יותר או פחות סתם. את הסכומים תקבעו לפי המדיניות שלכם. אנחנו לא נכנסים כאן למספרים כי הם משתנים בין ארגונים.
כדאי לשאול גם אם העסק שלכם עונה לכללי מתנות לעובדים לצורכי מס. עם הנהלת החשבונות תוכלו לברר מה מותר ומה נחשב להטבה.
איך הופכים את זה לתהליך שחוזר על עצמו?
- גיליון אחד עם תאריכי ותק, ימי הולדת ולידות צפויות.
- תזכורת בלוח השנה שבוע לפני כל אירוע.
- נקודת קשר אחת אצל ספק הפרחים, כדי שלא תסבירו מחדש בכל פעם.
- כרטיס ברכה אישי. משפט קצר מהמנהל הישיר שווה יותר מכל מארז.
מה לשים לב כשמזמינים לעובדים?
- מגבלות תזונה: כשרות, אלרגיות ועובדים שלא שותים אלכוהול. מומלץ להציע גם אפשרות בלי יין.
- איפה העובד נמצא: במשרד, בבית או בעבודה היברידית. אפשר לשלוח ישירות לבית של העובד.
- פרטיות: אצל עובדים שנעדרים בגלל מצב רפואי, שלחו ברכה כללית בלי לפרט.
מה אנחנו יכולים להציע?
אנחנו מציעים הזמנות קבועות לעסק, מתנות לעובדים מצטיינים, לעובד חדש, ללידה ולוותק, ומחירים מיוחדים לעסקים מצטרפים וללקוחות קבועים. הפרחים שלנו טריים ומגיעים מהמגדלים באופן שוטף. אם יש בעיה בזר, כדאי לעדכן אותנו מיד עם קבלתו, ונחליף אותו בזר חדש.
דוגמה לרבעון בלוח השנה
כדי להמחיש איך זה נראה בפועל, הנה רבעון לדוגמה בארגון של כמה עשרות עובדים. בחודש הראשון: מתנת קבלה לשני עובדים חדשים וברכת ותק לשלושה עובדים. בחודש השני: מארז לידה לעובדת אחת וסידור החלמה לעובד שנעדר. בחודש השלישי: מתנות לחג לכל העובדים והוקרה לצוות שסיים פרויקט גדול. מרגע שהגדרתם את התהליך, כל סעיף כזה הופך להזמנה של כמה דקות.
ניסוחים לכרטיסי ברכה
- עובד חדש: “ברוכים הבאים לצוות! שמחים שהצטרפת.”
- ותק: “תודה על שנה (או חמש שנים) של עשייה והשקעה. אנחנו גאים לעבוד איתך.”
- לידה: “מזל טוב! מאחלים לכם שמחה ובריאות.”
- החלמה: “מאחלים לך החלמה מהירה, והצוות מחכה לך.”
- הוקרה: “תודה על ההשקעה והמקצועיות. עשית עבודה נהדרת.”
איך כותבים מדיניות מתנות בקצרה?
מספיק עמוד אחד שמפרט: אילו אירועים מזכים במתנה, מהי רמת התקציב לכל אירוע, מי מאשר, ומי מזמין. מדיניות כתובה מונעת תחושת אפליה ומקצרת את תהליך ההחלטה. ודאו מול הנהלת החשבונות את הנושא של חשבוניות ומיסוי, ובקשו מהספק מסמכים בהתאם.
איך לא לפספס אף אירוע?
הכי קל לנהל את זה בגיליון משותף עם ארבע עמודות: שם, אירוע, תאריך ומי מטפל. הוסיפו תזכורת אוטומטית ביומן שבוע לפני. אחרי שנה תוכלו לראות כמה הוצאתם וכמה אירועים טיפלתם, וזה יעזור לתכנן את תקציב השנה הבאה.
שאלות נפוצות
אילו אירועים כדאי לכלול בלוח מתנות לעובדים?
עובד חדש, ותק, לידה, החלמה, הוקרה על הישג, חגים ויום הולדת.
איך מחליטים על סכום למתנה?
קובעים שלוש רמות תקציב קבועות מראש, לפי סוג האירוע, כדי שההחלטה תהיה מהירה והוגנת.
אפשר לשלוח מתנה לבית של עובד?
כן. אפשר לשלוח ישירות לכתובת שתמסרו, בכל רחבי הארץ.
איך מקבלים הצעת מחיר לעסק?
אפשר להשאיר בקשה בדף העסקים באתר או להתקשר ל-09-765-0567.
רוצות לבנות לוח אירועים לעובדים? שלחו בקשה בדף העסקים, חייגו ל-09-765-0567 או כתבו בוואטסאפ העסקי 054-5345567.
לסיכום, תכנון מתנות לעובדים לאורך השנה חוסך זמן ומונע פספוסים. בנושא מס מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון ולעיין באתר רשות המסים.
